Privacy Verklaring

Bij Kid@home en KDV De Ontdekplek vinden wij jouw privacy belangrijk. Daarom gaan wij zorgvuldig om met persoonsgegevens van ouders, kinderen, gastouders, medewerkers en andere betrokkenen.

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of omdat wij dit wettelijk verplicht zijn. Uiteraard houden wij ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij?

Kid@home bv is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zowel het gastouderbureau van Kid@home als voor KDV De Ontdekplek 
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op. Dat kan via e- mail; info@kidathome.nl of via telefoon; 0481-464386.

Welke gegevens verwerken wij?

Om onze opvang goed te kunnen organiseren verwerken wij persoonsgegevens van ouders, kinderen, gastouders en medewerkers.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adresgegevens 
• geboortedatum
• telefoonnummer 
• e-mailadres 
• burgerservicenummer (BSN) 
• bankrekeningnummer 
• kopie identiteitsbewijs (indien wettelijk noodzakelijk) 
• gegevens die nodig zijn voor de opvang van een kind, zoals bijzonderheden over gezondheid of allergieën 
• gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de Wet kinderopvang 

Via onze website verwerken wij alleen de gegevens die je zelf invult, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt of een inschrijfformulier invult.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om:

• kinderopvang te organiseren; 
• kinderen de juiste begeleiding te kunnen bieden; 
• overeenkomsten op te stellen en uit te voeren; 
• contact te onderhouden met ouders, gastouders en medewerkers; 
• de administratie te verzorgen; 
• urenregistraties, facturen en jaaropgaven te versturen; 
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen; 
• toegang te geven tot onze beveiligde ouder- en gastouderomgeving; 
• ouders en gastouders te informeren over onze dienstverlening. 
• Voorstellen van gastouders op onze website (na uitdrukkelijke toestemming)

Wij verwerken nooit meer gegevens dan hiervoor nodig zijn.

Met wie delen wij gegevens?

Soms is het noodzakelijk om persoonsgegevens te delen met andere organisaties.
Dit doen wij alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij dit wettelijk verplicht zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:

• Portabase / KidsKonnect 
• de GGD 
• de Belastingdienst 
• onze salaris- en administratiepartner 
• ICT- en hostingleveranciers 

Met organisaties die persoonsgegevens voor ons verwerken maken wij afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Voor sommige gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn. Zo bewaren wij gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie minimaal 7 jaar.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze zorgvuldig verwijderd.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens goed te beschermen.
Zo zorgen wij onder andere voor:

• beveiligde computers en systemen; 
• persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden; 
• veilige verbindingen; 
• regelmatige back-ups; 
• zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens door onze medewerkers. 

Foto's en video's

Tijdens activiteiten maken wij soms foto's of video's.
Wanneer kinderen herkenbaar in beeld zijn vragen wij voor gebruik toestemming aan de ouders of verzorgers.
Je kunt deze toestemming altijd weer wijzigen of intrekken.

Website en cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.
Wanneer wij statistieken verzamelen of andere cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, informeren wij je hierover via de cookiemelding op onze website.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien; 
• gegevens te laten aanpassen; 
• gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is; 
• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens; 
• eerder gegeven toestemming weer in te trekken; 
• gegevens over te laten dragen wanneer de wet dit mogelijk maakt. 

Wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan gerust contact met ons op.

Klachten

Heb je een vraag of ben je niet tevreden over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zoeken graag samen naar een oplossing.
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wet- en regelgeving verandert soms. Daarom kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Wij vinden het belangrijk dat je met een gerust gevoel gebruik kunt maken van onze opvang. Heb je vragen over jouw privacy of over deze verklaring? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Klik hier om de privacyverklaring als PDF te bekijken of af te drukken.